Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  7.04.2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Szczegóły zamieszczamy poniżej.

Kto jest administratorem danych

Administratorem są wspólnie Ewa Odlanicka-Poczobutt, prowadzącą działalność gospodarczą PRZYCHODNIA LEKARSKA „SANTE” EWA ODLANICKA-POCZOBUTT, oraz Marta Odlanicka-Poczobutt, prowadzącą działalność gospodarczą PRZYCHODNIA LEKARSKA „SANTE” MARTA ODLANICKA-POCZOBUTT, związane umową o współadministrowanie danymi osobowymi, dalej „Administrator”. Zasadnicza treść umowy o współadministrowanie danymi osobowymi udostępniana jest na wniosek skierowany na podane niżej dane kontaktowe.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod nr tel. 32 281 98 71, na e-mail: sante@santebytom.pl lub listownie na adres działalności: Bytom, 41-902, ul. Sądowa 3.

Jak skontaktować się z Inspektorem ochrony danych

W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych pisząc na e-mail: iod@santebytom.pl lub listownie na wyżej wskazany adres.

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej możemy przetwarzać dane

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Realizacji praw pacjenta, w tym prawa do wyznaczenia osoby upoważnionej do udostępnienia jej dokumentacji medycznej lub/i informowania jej o stanie zdrowia oraz udostępniania dokumentacji medycznej lub/i informacji osobie upoważnionej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. h RODO oraz art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia;
2. Kontaktu poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obsługa osoby upoważnionej przez pacjenta.

Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy

Dane obejmujące imię i nazwisko, adres i/lub telefon przetwarzane są w związku z upoważnieniem do uzyskiwania dokumentacji medycznej i/lub informacji o stanie zdrowia pacjenta i planowanych oraz udzielonych świadczeniach zdrowotnych. Dane mogą być również przetwarzane w przypadku innych celów, na które osoba upoważniona wyrazi zgodę, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Komu możemy udostępniać lub powierzać dane

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

1. pracownicy i współpracownicy Administratora upoważnieni do przetwarzania danych osobowych;
2. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym: dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w tym dostawcy usług teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie); dostawcy usług prawnych i doradczych;
3. inne osoby, podmioty lub organy (np. policja, prokuratora, sądy) – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Czy będziemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy

Danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Jak długo będziemy przechowywać dane

Dane będą przetwarzane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji medycznej (co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu ) lub do czasu wycofania upoważnienia przez pacjenta.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie uzyskania dostępu do informacji i dokumentacji medycznej. Niepodanie numeru telefonu lub adresu e-mail nie stanowi odmowy uzyskania dostępu do informacji i dokumentacji medycznej, aczkolwiek brak tych danych utrudnia możliwość kontaktowania się w tej sprawie.

Jakie prawa Państwu przysługują

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przy przetwarzaniu danych Administrator naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Jakie jest źródło pochodzenia danych

Dane pozyskiwane są od pacjenta, przez którego zostali Państwo upoważnieni lub jego opiekunów prawnych, bądź pozyskane bezpośrednio od Państwa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

 

Opublikowano: 28 kwietnia 2026 | Aktualizacja: 28 września 2026