Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 7.04.2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Szczegóły zamieszczamy poniżej.
Kto jest administratorem danych
Administratorem są wspólnie Ewa Odlanicka-Poczobutt, prowadzącą działalność gospodarczą PRZYCHODNIA LEKARSKA „SANTE” EWA ODLANICKA-POCZOBUTT, oraz Marta Odlanicka-Poczobutt, prowadzącą działalność gospodarczą PRZYCHODNIA LEKARSKA „SANTE” MARTA ODLANICKA-POCZOBUTT, związane umową o współadministrowanie danymi osobowymi, dalej „Administrator”. Zasadnicza treść umowy o współadministrowanie danymi osobowymi udostępniana jest na wniosek skierowany na podane niżej dane kontaktowe.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod nr tel. 32 281 98 71, na e-mail: sante@santebytom.pl lub listownie na adres działalności: Bytom, 41-902, ul. Sądowa 3.
Jak skontaktować się z Inspektorem ochrony danych
W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych pisząc na e-mail: iod@santebytom.pl lub listownie na wyżej wskazany adres.
W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej możemy przetwarzać dane
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Realizacja umowy zawartej z Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;
- Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym ustalenie faktów i informacji niezbędnych do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi.
Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych Administrator może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane dotyczące prowadzonej działalności, w tym NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres.
Komu możemy udostępniać lub powierzać dane
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy Administratora upoważnieni do przetwarzania danych osobowych;
- podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym: dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w tym dostawcy usług teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie); dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
- inne osoby, podmioty lub organy (np. towarzystwa ubezpieczeniowe, Narodowy Fundusz Zdrowia w ramach realizowania świadczeń z środków publicznych, policja, prokuratora, sądy, podmioty takie jak banki i operatorzy płatności) – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa
Czy będziemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy
Danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.
Jak długo będziemy przechowywać dane
Dane będę przetwarzane przez okres obowiązywania oferty lub trwania umowy, zaś w celu dochodzenia lub obrony roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych), bądź też w ramach rozpatrzenia złożonego przez żądania, skargi czy reklamacji, przetwarzamy dane w tym celu przez czas konieczny do realizacji tych czynności, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych niezbędnych do złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy, jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy.
Jakie prawa Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przy przetwarzaniu danych Administrator naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Jakie jest źródło pochodzenia danych
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji, dane mogły zostać także zgromadzone ze źródeł ogólnodostępnych tj. publiczne rejestry i ewidencje oraz strony internetowe.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
Opublikowano:
